2 – Planning par agence

Accessible en cliquant sur le menu Personnel => Planning par agence, ce module va vous permettre de consulter et attribuer pour chacune de vos agences une ou plusieurs personne(s) membres de votre personnel.

En premier lieu, choisissez l’agence de travail via le champ de formulaire dédié. Le planning s’affiche (s’il est rempli) dès lors que vous aurez relâché le bouton de votre souris.

Note: vous avez la possibilité d’activer l’affichage des dimanches dans les paramètres généraux.

Dans notre exemple, nous avons affiché le planning de l’agence de Pavillons sous Bois. La couleur violette d’arrière-plan est définie dans la section Administration => Paramètres des agences. Chaque agence dispose de sa propre couleur d’arrière-plan.

Planning par agence
Planning par agence

Vous pouvez imprimer le planning en cours d’affichage en cliquant sur l’icône en forme d’imprimante située en haut à gauche, au dessus des heures de la journée.

Vous pouvez également envoyer le planning automatiquement par email (sur l’adresse email de l’agence, renseignée dans la section Administration => Paramètres des agences en cliquant sur le bouton Envoyer le planning par email . Un message de confirmation s’affichera pour vous informer de la réussite ou de l’échec de l’opération.

Ajouter les horaires de travail d’une personne à une agence

Si vous souhaitez rajouter une ou plusieurs personnes, cliquez avec le bouton gauche de votre souris à l’endroit où la personne doit commencer son service, puis maintenez le bouton enfoncé et glissez vers le bas jusqu’à l’heure de fin :

Cliquez puis glissez la souris en maintenant le bouton gauche enfoncé.
Cliquez puis glissez la souris en maintenant le bouton gauche enfoncé.

Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, une boîte de dialogue s’affiche et vous invite à choisir la personne qui travaillera à ce moment :

Choix de la personne
Choix de la personne

Vous pouvez cocher la case Journée entière : EasyLoc’ créera alors automatiquement une présence pour cette personnele matin et l’après-midi sans que vous n’ayez à le faire.

Cliquez ensuite sur le bouton Ok. L’évènement apparait dans le planning et est enregistré.

Modifier les horaires d’un évènement

Pour modifier les horaires d’un évènement, vous pouvez procéder de plusieurs façons :

  • Pour modifier le jour ou l’heure de début d’un évènement, cliquez sur le haut de l’évènement, dans la zone noire (entourée de rouge sur l’image d’illustration ci-dessous). Le curseur doit être en forme de quatre flèches. Maintenez ensuite le bouton gauche de votre souris enfoncé pendant que vous déplacez l’évènement. Relâchez ensuite le bouton gauche de votre souris quand l’évènement est placé comme vous le souhaitez.
  • capture_5_deplacementPour modifier l’heure de fin d’un évènement, passez votre souris en bas de celui-ci. Le curseur doit se transformer pour être en forme de deux flèches verticales opposées. Cliquez avec le bouton gauche de votre souris puis, tout en maintenant le bouton gauche enfoncé, faites glisser votre souris pour ajuster l’heure de fin de l’évènement. Relâchez ensuite le bouton gauche de votre souris quand l’heure de fin sera paramétrée comme vous le souhaitez.

Supprimer un évènement

Pour supprimer un évènement, vous pouvez cliquer sur sa croix rouge et valider le message de confirmation.