Présentation de la page d’accueil d’EasyLoc’ V2.x

Lorsque vous vous connectez à EasyLoc’ et après une authentification réussie, vous vous retrouvez devant la page d’accueil, aussi appelée « Tableau de bord« .

Vous remarquerez en haut la présence d’un menu horizontal fixe qui vous permet d’accéder à l’ensemble des fonctionnalités autorisées à l’utilisateur connecté.

Tableau de bord
Tableau de bord

En haut se trouve un tableau intitulé « Saisie journalière de l’état de parc » et composé des noms de vos agences avec pour chacune d’elles un fond rouge ou vert. En rouge figurent les agences qui ont saisi leur état de parc, en rouge celles qui ne l’ont pas encore fait.

Saisie de l'état de parc
Saisie de l’état de parc

A droite de ce tableau figurent les statistiques globales d’utilisation de la veille et du mois en cours pour les types VP et VU :

Statistiques globales d'utilisation VP/VU
Statistiques globales d’utilisation VP/VU

Note: pour accéder à des statistiques plus fines, vous pouvez cliquer sur le menu « État de parc => Statistiques d’utilisation », ou cliquer sur l’icône symbolisant un graphique (entourée en rouge sur l’image ci-dessus).

Le tableau de bord affiche un récapitulatif, agence par agence et à date du jour, des informations les plus importantes pour les agents d’opérations :

  • La colonne intitulée « C.A. » affiche, en date des « données de chiffre d’affaires actualisées le … », le chiffre d’affaires hors taxes et hors carburant (les franchises sont comptabilisées).
  • La colonne intitulée « C.A. Y-1 » affiche le chiffre d’affaires complet de l’année précédente, sur la même période. La période est affichée sous le tableau via la mention « Données comparées : du [….] au […]« 
  • La colonne intitulée « Utilisation » affiche le pourcentage d’utilisation de la flotte de l’agence concernée. Ces données sont saisies dans l’état de parc (voir le menu « Parc« ).
  • La colonne intitulée « V.Add » représente le total brut (hors commissions franchiseur) des ventes additionnelles que vous aurez sélectionnées dans le menu « Comptoir => Liste des prestations« .
  • La colonne intitulée « V.Add (%) » représente le pourcentage de vos ventes additionnelles nettes par rapport à votre C.A. net.
  • La colonne intitulée « Franchises » représente le total de vos franchises sur la période.
  • La colonne intitulée « Avaries » affiche le nombre de dossiers avaries (révisions mécaniques, sinistres, etc.) non clôturés.
  • La colonne intitulée « Dossiers sinistres incomplets » affiche le nombre de dossiers sinistres dont les informations permettant une déclaration à l’assurance ne sont pas présentes (constat et informations contrat).
  • La colonne intitulée « Retards restitutions » comptabilise le nombre de véhicules dont la date de restitution prévue est dépassée.

Pour les trois dernières colonnes de la liste ci-dessus, il est possible de cliquer sur les valeurs du tableau pour accéder directement aux dossiers ou véhicules concernés.

Pour la plupart des tableaux que vous trouverez dans EasyLoc’, il vous sera possible d’effectuer des tris sur les colonnes de votre choix. Pour ce faire, vous pouvez constater la présence de flèches blanches à droite des libellés des différentes colonnes. En voici un exemple :

Différentes possibilités de tri des colonnes
Différentes possibilités de tri des colonnes (encarts 1 et 2)

Sur l’exemple ci-dessus, les données sont ordonnées par ordre de C.A. descendant (encart 1).